BB3 zoekt een Management Assistant om het kantoor in Herent te versterken.
Omschrijving
In nauwe samenwerking met uw collega (gecertificeerde) bedrijfsrevisoren ben je verantwoordelijk voor:
- Postbehandeling
- Ingeven van timesheets en facturatie
- Algemeen secretariaat - coördinatie koerierdiensten - contractenbeheer en coördinatie met de leveranciers
- Voorbereiden (nazicht, inbinden en verzenden) van verslagen
- Telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling en waar nodig zelf afhandelen
- Eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van zijn/haar manager
- Databasemanagement (klanten aanmaken, adressen aanpassen, …)
- Beheren van de kantooragenda
Profiel
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en je hebt een basiskennis Frans en Engels
- Goede kennis van MS Office
- Cijfers schrikken je niet af
- Je bent stressbestendig
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent stipt
Aanbod
U werkt voor een gevarieerd cliënteel, zijnde Belgische KMO's zowel als internationale bedrijven met zetel in België, zowel voor profit als non-profit.
Wij bieden een jonge, innovatieve en gedigitaliseerde werkomgeving en een loon aangevuld met extralegale voordelen op basis van jouw ervaring.